在江蘇協同建筑勞務有限公司全體員工會議上的講話
2021年11月15日
范  曉  亮

全體員工下午好：

根據范本林董事長的提議，今天召開一個全體員工會議，本來會議要董事長來講的，他堅持要我先講講，等會他再作強調。下面我就我們商量的意見講兩個方面：

一、今年以來的工作回顧

去年以來，國家的經濟形勢受新冠疫情影響總的來說是很嚴峻的，但我們公司的經營情況，在全體員工的共同努力下，還是比較好的。去年全年公司完成產值7.8億元，納稅總額2300萬元以上，榮獲常州市經開區“2020年度納稅大戶銅獎”，2019年、2020年連續兩年榮獲橫山橋鎮“納稅大戶突出貢獻獎”。回顧今年以來的工作，公司視困難為機遇，化壓力為動力，充分發揮大家的積極性，同心同德，乘勢而上，今年1-10月產值已經達到2020年全年的水平，上繳國家稅金也實現同步增加。隨著企業的快速發展，社會關注度和行業知名度有了明顯提高。從我們公司三個科室層面來說，各項工作也取得了新的成績。公司財務科財務管理方面，工資發放、保險辦理、社保繳納、稅費解繳等正常運行，工作上保持了較好的時效性；公司工傷科事故處理方面，咨詢答疑、資料收集、事故處理等，最大限度地維護了企業職工的利益；公司安全科工作方面：手冊申報、工傷參保、安全檢查等，也較好地完成了各項工作任務。今年以來，公司日常管理逐步規范，產值規模不斷壯大，已經成為常武地區建筑勞務服務行業最有影響的同類企業。

回顧今年以來的工作，成績是突出的，應當充分肯定。但在肯定成績的同時，也要看到還存在的一些問題。譬如：公司員工普遍注重學習不夠，工作能力跟不上企業的發展；公司規章制度還不健全，上下班紀律還不夠嚴格；員工之間苦樂不均，有的員工每天工作忙忙碌碌，有的員工工作比較清閑；有的員工工作不夠主動，無所事事，精神狀態不佳。有的員工工作效率不高，辦事拖拉；有的辦公室工作互相配合還不夠好、清潔衛生工作還不夠重視等。所有這些問題都要引起我們的高度重視，在今后的工作中不斷加以完善和改進。

二、明確年前工作的主要目標任務

現在到2022年元旦還有一個多月，到2022年春節還有兩個多月，這兩個多月是我們公司最重要的時期，也是全年最關鍵的階段。時間緊、任務重、要求高，最近公司來了兩位新員工，需要盡快熟悉情況，盡快熟悉工作，盡快進入角色。我們公司全體員工必須明確目標任務、明確職責分工、明確規章制度、明確具體要求，以高度的責任心和全新的工作狀態投入到工作中去，確保今年產值跨上新的臺階。

1、明確目標任務：

今年11--12月預計新增產值2.2億以上，全年產值爭取達到10億元，繼續爭創區鎮納稅大戶。圍繞這個目標任務，各科室及全體員工要心往一處想，勁往一處使，履行各自的職責，做好各自的工作，全面完成每一項具體工作任務，確保公司全年目標任務的實現。

2、明確職責分工:

由于公司規模的日益壯大，為充分調動積極性，從董事長、總經理、科長到科員實行全員崗位責任制，確保明確職責，各負其職，各盡其責。董事長：范本林，抓好企業經營管理。主要分管負責員工差旅費報銷審核、工傷事故處理、管理費收取、監督規章制度執行、與項目部門的聯系等。

總經理：范曉亮，全面負責公司經營管理活動，制定年度工作計劃，訂立規章制度，把握方向大局。加強與稅務、建設等政府部門的溝通聯系，重視工資發放和合同審核等。

財務室：主管，劉艷，負責財務室全面工作，具體負責報銷、工資、保險等打款工作，兼勞務員檢查。主辦會計劉楠：負責稅務日常事務，社保參保，開票預繳和工資申報，完成主辦會計交辦的其它工作等。助理會計張曉霞兼資料員，負責登記開票、檔案收集整理及幫助查詢，協助辦稅事務，完成主辦會計交辦的其它工作等。

工傷科:科長張晶，負責日常工傷處理，及時做好傷者和資料員的溝通聯系，耐心細致做好處置工作。如遇工傷對象是部門中層以上領導，則必須提前告知公司總經理，由總經理決定處置方案。科員韓云，熟悉工傷處理流程，負責登記工傷賠付情況和工傷資料的搜集歸檔等。科員仇宇兵，負責保險參保，核對準確，辦理及時。如遇對方咨詢類事項，必須提前告知總經理，由總經理定奪。

安全科：科長陸昶旭，負責信用手冊申報、配合建管部門檢查、保證金以及保險繳納，兼安全員檢查等。科員陸敏之，負責項目勞務工工資統計，常武地區工傷參保，配合會計工資申報，兼安全員檢查等。科員范曉宇，負責日常合同打印，常武地區工傷參保，兼安全員檢查等。

3、建立相關制度

一是建立員工學習制度。每位員工要認真學習政府及政府部門制定和下發的有關建筑勞務方面的法律法規、政策文件，理解內容，吃透精神，學以致用。平時要注重學習業務知識、科學文化知識，增強網上操作技能。特別要利用空閑時間加強科室工作內容方面的業務知識學習，做好筆記，相互交流，取長補短。每年爭取召開1-2次學習交流會議，各科室選派代表參加，對成績優秀、表現突出的給予一定獎勵。

二是建立上下班作息時間管理制度。周一至周五為工作日，周六周日有特殊情況則正常上班。每年5月1日起工作日的上班時間，上午8:00--11:00,下午13：00--16：30。中午11;00--13:00為午餐午休時間。每年10月1日起工作日的上班時間，上午8:30--11:30,下午12：30--16：30。中午11：30--12:30為午餐午休時間。實行上下班準時打卡制度，不遲到，不早退，上班時間不準在崗位上用餐、吃零食和做與工作無關的事情。不可因私人情緒影響工作，因事因病需要請假休息的，需提交書面請假報告，經董事長或總經理批準同意后方可安排。

三是建立季度例會制度。公司每季度召開一次工作例會（包括學習交流會議），會議由總經理或副總經理主持，會議內容：交流各科室及各位員工上一季度的工作情況、下一季度工作計劃，對公司、科室、同事個人如果有意見建議也可以提出。

四是建立科室文明衛生規范。員工之間提倡坦誠、友好、平等的人際關系，相互關心，相互尊重，相互協作，營造良好的團隊精神。提倡厲行節約，反對鋪張浪費，從點滴做起，開展“節約每一張紙活動”。員工須每天清潔個人工作區的環境衛生，確保桌面、地面和設備的整潔。建立科室輪流衛生值日制度，保持辦公室、會議室環境衛生整潔有序。培養健康向上的人生觀、道德觀、價值觀，以公司利益為重，不做有損公司形象或聲譽的事。

五是健全相關財務制度。明確每周一上午為日常報銷時間，如遇特殊情況須報領導批準同意后才能辦理報銷手續。實行外出辦事用餐補貼制度，員工外出辦事必須在外用餐的，按每人每餐次25元結算補貼。

4、明確工作要求

首先要熱愛自己的本職工作。我們每一個員工既然來到了江蘇協同，就要把公司當自己的家一樣愛護，熱愛公司、熱愛本職工作。特別是兩位新進來的員工，要盡快熟悉公司、了解公司、認同公司，從而熱愛公司，熱愛工作。要盡快熟悉建筑勞務方面相關政策法規，熟悉科室工作，熟悉業務知識，熟悉工作流程，盡快進入角色。當然，我們公司也會把員工當做自己的家人一樣對待，關心員工，愛護員工，隨著企業發展越來越好，員工待遇也會越來越好。

其次要有積極主動的工作態度。幾年來，我感覺我們公司部分員工最大的特點就是工作上有時候不主動、不積極，要撥一撥動一動。我性格比較急，碰到緊急的事情，看到有的員工不緊不慢在辦公室坐著做事，有的在旁邊閑著，不叫他就當沒他的事，就是不來幫忙，我是要罵人批評人的，這里打個招呼，我不是要讓你們難看，我是要你們馬上來以最快速度來把事情做好，急事要急辦，特事要特辦。我們不但要主動積極做事，而且要用心細心做事，要把工作做的最好。

再者要有團隊意識和集體精神。不管是老板還是員工，來到江蘇協同都是緣分，整個公司是一個團隊、一個集體，我們每個人都是這個團隊、集體的一員。從科室來看，雖然人數少，也是一個團隊，工作上既分工又合作，一個人的力量是有限的，團隊的力量肯定是強的。一方面科長要以身作則，有思想，有擔當，有辦法，發揮好帶頭作用，工作上樂于承擔更多的責任。另一方面科員要積極配合，相互支持，相互理解，勤勤懇懇，任勞任怨，取長補短，高效完成工作任務。

第四要塑造良好的個人形象。每一位員工要遵守國家的法律法規，遵守公司規章制度，特別是上下班作息制度，要善于學習，愛崗敬業，務實自律。說到學習，我剛才為什么講公司要建立員工學習制度，就是要幫助大家提高履職能力，幫助員工健康成長，幫助員工提高個人素養。要遵守社會公德，尊敬領導，服從安排，團結同事，待人誠懇，吃苦耐勞，始終保持勤奮、認真、細心、高效的工作態度和形象。員工不論是在公司還是休息在家或者在其它地方都應當非常注重自已的形象，同時極力維護好公司的聲譽和利益。

各位員工，利用今天的會議，我主要講以上兩個方面內容，由于本人文化水平不高，講的不一定到位，肯定有遺留的地方，等會再請董事長再補充。